REKISTERINPITÄJÄN TIEDOT

Unlimited Consulting Oy, y-tunnus 3092459-7
Kauppakatu 39
40100 Jyväskylä
p. +358 45 7839 1259
e. info@unltd.fi

​

REKISTERIN NIMI

Unlimited Consulting Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri

​

MIHIN TARKOITUKSIIN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen tai muun siihen verrattavan suhteen luominen ja hoitaminen, mainonnan, suoramarkkinoinnin ja sähköisen markkinoinnin suuntaaminen, tutkimustoiminta ja liiketoiminnan kehittäminen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat Unlimited Consulting Oy:n oikeutettu etu asiakassuhteen ja muun asiallisen yhteyden perusteella sekä mahdolliset rekisteröityjen antamat suostumukset. Henkilötietojen käsittelyssä hyödynnämme alihankkijoita, joiden palvelimille tietoja tallennetaan. Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä automaattista profilointia.

​

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?

• Etu- ja sukunimi

• Henkilön tehtävänimike

• Sähköpostiosoite

• Matka- ja/tai muu puhelinnumero

• Organisaatio, asema ja vastuualue

• Organisaation ja/tai henkilön osoitetiedot

• Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

• Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot

• Asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot

 

KUINKA KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA?

Koostamme rekisterin Unlimited Consulting oy:n asiakastietojärjestelmistä, yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä, asiakkailta kaupallisten projektien yhteydessä saaduista tiedoista sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Keräämme henkilötietoja myös asiakkailta ja muilta sidosryhmiltä itseltään erilaisten palvelujen käytön, kuten mahdollisen uutiskirjeen tilauksen, sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten kampanjoiden, messujen ja tapahtumien yhteydessä. Voimme kerätä ja päivittää henkilötietoja myös niitä koskevia palveluja tarjoavilta yrityksiltä.

 

KENELLE LUOVUTAMME HENKILÖTIETOJASI?

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.

Tietoja voidaan siirtää myös Yhtiön puolesta toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja antamamme toimeksiannon perusteella. Alihankkijat eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen. Käyttäessämme alihankkijoita huolehdimme asianmukaisella tavalla siitä, että käsittely tapahtuu tietosuojaselosteen mukaisesti.

 

TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Emme siirrä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA POISTAMINEN

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista, kuten asiakassuhteen ajan. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti olemassa olevan lainsäädännön huomioon ottaen. Poistamme tietoja tarpeen mukaan, esimerkiksi rekisteröidyn oikeutetusta vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

 

TIETOA OIKEUKSISTASI

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on erilaisia oikeuksia. Tilanteesta riippuen, sinulla saattaa olla oikeus:

• saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, ja silloin kun niitä käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi

• saada sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistua tai joissain tapauksissa saada puutteelliset tiedot täydennettyä

• saada sinua koskevat henkilötiedot poistettua (huomaathan, että lakisääteisiä tietoja emme voi poistaa)

• saada rajoittaa käsittelyä tiettyjen ehtojen soveltuessa

• saada sinua koskevat meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja myös oikeus saada nämä tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle

• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tilanteissa, joissa tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tai

• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen.

 

Mikäli haluat tehdä tarkastuspyynnön, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@unltd.fi. 

 

Jos olemme mielestäsi toimineet tietosuojaselosteen tai voimassa olevan lain vastaisesti, sinulla on oikeus reklamoida asiasta. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, joka valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta.

 

TIETOA TIETOTURVASTA

 

Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty. Huolehdimme, että ainoastaan niillä työtekijöillämme ja lukuumme toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen

​

PÄIVÄYS

01.09.2023 (päivitetty 20.03.2025)